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Como microsoft office 2007: una guÃa práctica
Microsoft Office 2007 es una suite de aplicaciones de ofimática que incluye programas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Access. Estas aplicaciones te permiten crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, correos electrónicos y bases de datos de forma fácil y eficiente. En este artÃculo te mostraremos cómo usar algunas de las funciones más útiles y novedosas de Microsoft Office 2007.
La cinta de opciones
Una de las principales novedades de Microsoft Office 2007 es la cinta de opciones, una barra que contiene las opciones y herramientas más frecuentes y relevantes para cada aplicación. La cinta de opciones se adapta al contexto y cambia según la pestaña que selecciones. Por ejemplo, en Word puedes acceder a las pestañas Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Cada pestaña tiene grupos de comandos relacionados con la función que desempeñan. Por ejemplo, en la pestaña Inicio puedes encontrar los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición.
El botón de Office
Otra novedad de Microsoft Office 2007 es el botón de Office, que se encuentra en la esquina superior izquierda de la ventana de cada aplicación. Al hacer clic en él se despliega un menú con opciones generales como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir, Preparar, Enviar y Cerrar. También puedes acceder a las opciones de Word, Excel, PowerPoint u otra aplicación desde este menú.
Los formatos de archivo
Microsoft Office 2007 introduce nuevos formatos de archivo basados en XML que tienen la ventaja de ser más compactos, seguros y compatibles con otros programas. Estos formatos tienen una extensión que termina en x o m. Por ejemplo, el formato predeterminado para Word es .docx y el formato predeterminado para Excel es .xlsx. Si quieres guardar tus documentos en los formatos anteriores de Microsoft Office (.doc o .xls) puedes hacerlo seleccionando la opción Guardar como y eligiendo el formato deseado.
Los temas y estilos
Microsoft Office 2007 te ofrece la posibilidad de aplicar temas y estilos a tus documentos para darles un aspecto profesional y coherente. Los temas son conjuntos predefinidos de colores, fuentes y efectos que puedes aplicar a todo el documento o a partes del mismo. Los estilos son formatos predefinidos que puedes aplicar a los tÃtulos, subtÃtulos, párrafos y listas para darles una estructura lógica y jerárquica. Puedes acceder a los temas desde la pestaña Diseño de página y a los estilos desde la pestaña Inicio.
Las funciones inteligentes
Microsoft Office 2007 también incorpora funciones inteligentes que te ayudan a realizar tareas complejas o repetitivas con mayor facilidad y rapidez. Algunas de estas funciones son:
El corrector ortográfico y gramatical: revisa tu texto y te sugiere posibles errores o mejoras.
El autocompletado: completa automáticamente palabras o frases que empieces a escribir basándose en el contexto o en tus entradas anteriores.
El autofiltro: filtra los datos de una tabla según los criterios que especifiques.
El autorelleno: rellena automáticamente celdas adyacentes con datos secuenciales o basados en una fórmula. 51271b25bf